Accountant (Cash Analytics)

The leading global provider of social video analytics to advertisers, platforms and publishers is looking for a remote Accountant (Cash Analytics), English speaker.

We have developed technology and data-driven solutions that give advertisers more control over where their ads are running. In the US, we have developed English content standards for advertisers and brands.

Job description

Part of the following tasks will be delegated appropriately to the candidate for working in a team. Mainly, this includes the accounting tasks with Accounts Receivable:

• Post all deposits on a daily schedule;
• Processing daily collections and applying payments to customer invoices in accordance with the remittance details;
• Reconciling deposits to bank transactions;
• Addressing payment issues like short payments, duplicate payments, credit adjustments, etc.;
• Ensuring proper record-keeping for all supporting back-up and details;
• Resolving open items in an accurate and timely manner and tracking status;
• Monitoring aged receivables and providing updates on customer accounts as needed;
• Identifying problem accounts and escalating as appropriate;
• Contacting customers to follow up on outstanding account balances, payment discrepancies, or missing information;
• Secures all audit request documentation;
• Monitor the company’s account receivable and identify overdue accounts;
• Contact portfolio customers/clients with overdue accounts and attempt to collect the overdue amount;
• Maintain records of contacts and attempted contact with delinquent account customers as well as records of any payments collected.

Requirements:

• Fluent English
• Experience in Netsuite 
• High proficiency in Microsoft Office Suite including Excel;
• Professional email writing and speaking skills;
• Ability to function independently with a high degree of accuracy and accountability;
• Analytical thinking;
• Strong communication and organizational skills.

Working conditions:

• Remote job (home office)
• Working full time (8 hours a day)
• Working hours (3:00p.m. — 11:00p.m., Kyiv time), partially flexible.

N.B. In your reply, please mention your current city of residence, temporary or constant.

UA:

Провідний світовий постачальник соціальної відеоаналітики для рекламодавців, платформ і видавців шукає віддаленого бухгалтера (спеціаліста з аналітики грошових надходжень), що володіє англійською мовою.

Ми розробили технологію та рішення на основі даних, які дають рекламодавцям більше контролю над тим, де показуються їхні оголошення. У США ми розробили стандарти вмісту англійською мовою для рекламодавців і брендів.

Опис посади:

Частина наступних завдань буде належним чином делегована кандидату для роботи в команді. В основному це включає бухгалтерські завдання з дебіторськими рахунками:

• Проведення зарахувань за щоденним графіком;
• Обробка щоденної виручки і віднесення платежів до рахунків клієнтів відповідно до деталей переказу;
• Звірка депозитів з банківськими операціями;
• Вирішення проблем із платежами, таких як недоплати, повторні платежі, коригування кредиту тощо;
• Забезпечення належного ведення записів, включаючи допоміжні та уточнюючі;
• Точне та своєчасне вирішення відкритих питань і відстеження статусу;
• Моніторинг прострочених дебіторських рахунків та надання оновленої інформації про рахунки клієнтів за потреби;
• Виявлення проблемних дебіторських рахунків і повідомлення за потреби;
• Зв’язок із клієнтами для перевірки непогашених залишків на рахунку, розбіжностей у платежах або відсутності інформації;
• Надання записів по запитам в цілях аудиту;
• Контролювання дебіторської заборгованості компанії та виявлення прострочених рахунків;
• Комунікація з портфельними клієнтами/клієнтами з простроченими рахунками в цілях отримання простроченої суми;
• Ведення записів про контакти та спроби зв’язку з клієнтами, які не сплачували рахунки, а також записів про будь-які зібрані платежі.

Вимоги:

• Вільна англійська
• Досвід роботи в Netsuite 
• Високий рівень володіння Microsoft Office Suite, включаючи Excel;
• Професійні навички написання електронної пошти та спілкування;
• Здатність працювати незалежно з високим ступенем точності та підзвітності;
• Аналітичне мислення;
• Сильні комунікативні та організаторські здібності.

Умови роботи:

• Віддалена робота (домашній офіс)
• Повний робочий день (8 годин на день)
• Графік роботи (15:00—23:00 за київським часом), частково гнучкий.

N.B. У відповіді вкажіть, будь ласка, місто вашого поточного проживання, тимчасового чи постійного.